Cara Membuat Form & SwitchBoard Pada Microsoft Access

CARA MEMBUAT FORM

Untuk membuatkan tabel yang sudah di buat tadi “Form”, maka seperti langkah-langkah di bawah ini:
                

  Klik “Create” kemudian klik tabel yang akan di buat formnya setelah itu pilih dan klik “Split Form”, maka akan tampil seperti gambar ini

              Untuk seperti tampilan di atas anda sudah bisa langsung mengedit tampilan form anda, tapi jika anda ingin menambahkan tampilan lainnya, contoh membuat tombol-tombol, background dll, anda bisa mengklik “View” kemudian pilih dan klik “Design View”.

                     Untuk memperindah tampilan anda bisa menambahkan background , dengan cara klik pada bagian “Property Sheet” kemudian pada bagian “Selection type” di ubah menjadi “Form” dan klik “All” kemudian pada bagian “Picture” anda bisa mengklik tombol yang sebelah kanan dalam kolom tersebut untuk mengambil gambar yang akan anda masukan, kemudia pilih dan klik gambar yang akan anda masukan tersebut, setelah itu klik tombol “OK”, dan untuk menentukan model ukuran gambarnya pada bagian “Picture Size Mode” anda bisa mengganti model ukurannya.

         Kemudian membuat tombol-tombol yang akan di perlukan:

                     Klik tombol “Button” kemudian klik dan tarik sedikit, untuk menempatkan tombolnya anda bisa bebas memilih tempatnya asalkan msih di bagian gambar ini

                     Pilih dan klik di kategorikan (Categories) bagian mana fungsi yang akan di perlukan, kemudian  di bagian “Action”nya, pilih dan klik fungsi yang mana akan di perlukan, kemudian klik tombol “Next” setelah itu anda bisa memilih akan tampilan untuk tombol fungsi yang anda buat, apakah berupa ada gambar (ada gambar yang memang di sediakan dan ada gambar yang bisa anda masukan sendiri) atau teks, kemudia klik tombol “Next” dan tuliskan nama tombol (Button) tersebut, kemudian klik tombol “Finish”, maka tombol yang anda buat telah jadi, dan buatlah tombo-tombol yang lainnya, sampai semua tombol yang di perlukan selesai.

                     Setelah pembuatan tombol-tombolnya selesai klik “View” kemudian pilih dan klik “Form View” atau langsung klik tombol yang berada pada bagian atas tulisan “View”, dan setelah itu simpan formnya, dan form yang di perlukan sudah selesai dan bisa di gunakan untuk pengisian tabelnya.

    CARA MEMBUAT SWITCHBOARD

   Contoh Switchboard

                     Klik “Database Tools” kemudian pilih dan klik “Switchboard Manager”, maka akan tampil gambar ini

                     Kemudian klik “Edit”, maka akan seperti gambar di bawah ini

                     Kemudian pada bagian “Switchboard Name” anda bisa menuliskan nama Switchboard yang anda buat. Kemudian klik “New”, maka akan tampil 

                   Dibagian “Text” anda bisa menuliskan untuk nama tampilannya nanti
                     Dibagian “Command” anda bisa memilih salah satu pilihan yang ada, fungsi untuk bagian ini untuk memanggil sesuatu yang udah kita buat sebelumnya.

                      Dan di bawah tulisan “Command” anda bisa memilih apa yang akan di panggil. Setelah semuanya diisi kemudian klik “OK”.

Contoh, kalau untuk memanggil  “Form” yang sudah anda buat maka di bagian “Command” anda bisa memilih “Open Form in Add Mode” atau “Open Form in Edit Mode” sendangkan di bagian “Form” anda bisa memilih form yang akan anda panggil atau yang akan di tampilkan.Contoh, kalau untuk memanggil “Report”(laporan) yang sudah anda buat maka di bagian “Command” anda bisa memilih “Open Report” sendangkan di bagian “Report” anda bisa memilih report(laporan) yang akan anda panggil atau yang akan di tampilkan. Dan untuk menambahkan pemanggilan selanjutnya di Switchboard anda bisa mengklik “New” lagi, sampai semua yang anda perlukan selesai.  Seperti gambar di bawah ini 

                         Setelah semua selesai klik “Close” kemudian “Close” lagi.

                            Untuk melihat hasil Switchboard yang baru anda buat tadi, klik dua kali pada tulisan Switchboard di sebelah kanan, seperti pada bagian gambar  di bawah ini 

          Maka akan tampil seperti ini

                           Kemudian anda bisa mengedit tampilan Switchboard anda dengan mengklik “Home” kemudian klik “View” kemudian pilih dan klik “Design View” dan anda bisa mengedit tampilan Switchboard anda dan tambahkan tombol untuk keluar dari program.